Enabel is het Ontwikkelingsagentschap van de federale overheid. Het agentschap, met hoofdzetel in Brussel, beheert met 2000 medewerkers zo’n 170 ontwikkelingsprojecten in een twintigtal landen in Afrika en het Midden-Oosten. Om vlot te kunnen samenwerken over de grenzen heen, groeide de nood aan een gemeenschappelijk platform, ondersteund door experten en digitale oplossingen. Cronos Public Services hielp het agentschap met een voorstel op maat.
“Onze opdracht is science for development. Niet alleen capaciteitsversterking van academici in het Zuiden, maar ook van academici in Vlaanderen: het is een kruisbestuiving. Bovendien gaat het verder dan het academische. We leggen veel nadruk op onderzoek omdat het de kwaliteit van het onderwijs verbetert. We zien er ook op toe dat over onderzoeksresultaten niet enkel wordt gepubliceerd maar dat ze ook worden toegepast op het terrein, evenals in lokaal en globaal beleid. Wij zijn een Vlaamse koepelorganisatie die financiering ontvangt van het federaal ministerie van ontwikkelingssamenwerking, dat onder voogdij staat van Alexander De Croo, federaal Minister voor ontwikkelingssamenwerking en digitale agenda”, zegt Kristien Verbrugghen, directeur van VLIR-UOS.
Data
De bedoeling van het project DATA is drieledig:
- Organisatie brede centralisatie van alle relevante informatie;
- Eén keer de data verzamelen en permanent actueel houden;
- Ter beschikking stellen van data, én een eigen profiel aan de externe gebruikers (de VLIR-UOS “community”), en het hanteren van de database als platform voor projectindiening en -opvolging.
Tim Zeuwts, Information Management Officer: “de eerste twee objectieven zijn al gerealiseerd, het ontsluiten naar de verschillende interne en externe gebruikers is nog volop in ontwikkeling. We krijgen nu vragen van de gebruikers binnen de universiteiten en de hogescholen om de database te kunnen gebruiken voor bijkomende toepassingen zoals het indienen van projectvoorstellen en de communicatie met de instellingen, zelfs ook voor gebruik voor niet door VLIR-UOS gefinancierde programma’s.”
Kristien: ”Soms zie ik het ook wel als een risico dat alles van één database afhangt. We worden erg afhankelijk van IT. We hebben dus nood aan een betrouwbare partner”.
Het huis in orde zetten
Kristien: “Het project heeft ons toegelaten om onze processen te uniformeren en te vereenvoudigen. We hadden daar met de vorige leverancier geen tijd voor gemaakt en dat bleek geen succes. Samen met Cronos hebben we dat nu erg grondig gedaan.”
Het project “DATA” werd uitgevoerd door PHPro, een competence center binnen de Cronos groep. PHPro is één van de marktleiders voor digitale projecten in België wat betreft Magento expertise. Daarnaast hebben zij een sterke focus op Drupal als CMS, maatwerkprojecten in PHP (met frameworks zoals Symfony en Zend Framework) en PIM-oplossingen op basis van ContentServ en Akeneo.
