Het verenigingsleven krijgt een flinke boost met de lancering van het Verenigingsloket. Dit digitale platform bundelt informatie en dienstverlening van de Vlaamse overheid en lokale besturen en maakt het voor verenigingen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben. Samen met het Departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM) en met de steun van Digitaal Vlaanderen werkte Cronos Public Services mee om het Verenigingsloket te realiseren.
Business
Het Verenigingsloket: één digitaal platform voor alle Vlaamse verenigingen
Het Verenigingsloket is een online platform dat informatie en diensten voor verenigingen bundelt. Meer dan 90% van de Vlamingen is lid van een vereniging, en meer dan de helft zet zich actief in voor de organisatie van het verenigingsleven. Het Verenigingsloket maakt het als digitale toegangspoort voor hen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben, van het registreren en beheren van hun verenigingsgegevens tot het aanvragen van subsidies en vergunningen. Het doel van het platform is om de administratieve rompslomp te verminderen en de dienstverlening toegankelijker te maken, zodat verenigingen zich kunnen concentreren op wat écht telt: hun kernactiviteiten en leden.
Gedeelde expertise
Competence centers Anvil, The Business Analysts, Konato, Studio Hyperdrive en Cloudar hebben elk hun steentje bijgedragen om dit digitale platform vorm en inhoud te geven. Door zowel business- als technische profielen aan te leveren, was Cronos Public Services vanaf het begin bij de realisatie van het Verenigingsloket betrokken. De businessprofielen analyseerden de behoeften van de gebruikers en vertaalden deze in concrete functionaliteiten. De ontwikkelaars zetten deze ideeën vervolgens om in concrete toepassingen. De testers valideerden op hun beurt of het platform naar behoren functioneerde. Deze gedeelde expertise was cruciaal om van het Verenigingsloket een succes te maken.
“Ook al zijn er uiteenlopende profielen bij dit project betrokken, we functioneren binnen het team als één organisch geheel. Iedereen brengt een stukje van de puzzel mee en zorgt ervoor dat het volledige plaatje gelegd wordt. De consultants van Cronos Public Services zijn stuk voor stuk competente mensen met veel expertise in hun vakgebied.”
Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media
Herbruikbare bouwstenen en basis
Het digitale platform werd opgebouwd met herbruikbare bouwstenen. Dit betekent dat er gebruik werd gemaakt van bestaande softwarecomponenten die al eerder door de Vlaamse overheid of lokale besturen werden ontwikkeld. Deze integraties zorgen ervoor dat het Verenigingsloket toegang heeft tot de nodige data en functionaliteiten om een uitgebreide dienstverlening aan verenigingen te kunnen bieden. De focus op herbruikbare bouwstenen maakt het Verenigingsloket een efficiënt, kosteneffectief en veilig platform met interoperabiliteit als basis.
Het Verenigingsloket en het E-loket voor ondernemers zijn twee digitale platformen met een gelijkaardige structuur. Hoewel beide platformen gericht zijn op verschillende doelgroepen, delen ze veel functionaliteiten. Het Departement CJM werkte dan ook samen met VLAIO aan de opstart van het Verenigingsloket.
“Doordat de consultants van Anvil en Studio Hyperdrive al eerder hadden meegewerkt aan het E-loket voor ondernemers, kenden ze de basis en de Vlaamse bouwstenen heel goed. Dat maakte het een stuk eenvoudiger om op korte tijd het Verenigingsloket op te bouwen.”
Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media
Lancering met proefprojecten
Op 30 januari 2024 werd het Verenigingsloket officieel gelanceerd. Zes proefprojecten met de lokale besturen van Aalst, Evergem en Beveren, de uitleendienst Kampeermateriaal, het subsidiesysteem KIOSK van het Departement CJM en de gratis vrijwilligersverzekering van het Steunpunt Vrijwilligerswerk moeten het potentieel van het platform tonen om ook andere besturen te enthousiasmeren om bij in het project te stappen. De ambitie is om de komende jaren alle lokale besturen in Vlaanderen te laten aansluiten, want met meer dan 74.000 verenigingen in Vlaanderen is er een grote behoefte aan een dergelijk platform.
“De lancering van het platform is achter de rug, maar het Verenigingsloket is een groeiverhaal waar we graag samen aan verder bouwen. We willen de expertise die we hebben ontwikkeld verder blijven inzetten in de toekomst.”
Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media
Een groeiende community
Het Verenigingsloket is een dynamisch instrument dat voortdurend mee evolueert met de noden van de verenigingen. Intussen hebben al meer dan 7500 verenigingen zich geregistreerd. De focus ligt op het leren van hun behoeften door aandachtig te luisteren naar hun feedback. Er is al een waaier aan functionaliteiten beschikbaar, maar er zijn nog talrijke mogelijkheden voor uitbreiding. Nieuwe ideeën en integraties zijn steeds mogelijk, en permanente ondersteuning is gegarandeerd. De komende jaren zal duidelijk worden hoe het platform verder evolueert.
“Het was een technisch uitdagend project met boeiende businessdoelstellingen, waardoor iedereen gemotiveerd was om er iets moois van te maken. Ik denk dat we allemaal trots zijn op wat we samen al hebben bereikt.”
Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media
Dit project is het perfecte voorbeeld van hoe teamwork binnen De Cronos Groep tot ongekende hoogtes leidt. Bent u op zoek naar een projectteam op maat? Neem dan contact op met Cronos Public Services.
Ontdek meer
Business
COCOF innoveert met toegankelijke digitale platformen
Cronos Public Services heeft samen met competence centers Innovation Lab en Untranslate twee grootschalige digitale projecten gerealiseerd voor de Franse Gemeenschapscommissie en Iriscare: de websites handicap.brussels en autisme.brussels. Deze innovatieve…
Business
Gemeente zonder gemeentehuis-project: Stad Leuven maakt werk van nieuw kwaliteitsportaal voor Kotlabel
Met het Gemeente zonder gemeentehuis-project ondersteunt Vlaanderen steden en gemeenten die digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening te verbeteren. Eén van die projecten is het nieuwe Kotlabelportaal, een samenwerking tussen…
Business
Federale Pensioendienst stoomt zich klaar voor de toekomst: wanneer strategie, enterprise architectuur en portfolio management samenkomen
De Federale Pensioendienst is de cruciale speler in het Belgische pensioenlandschap. Om de uitdagingen van vandaag en morgen aan te pakken, werkt de overheidsdienst samen met Cronos Public Services en competence center B.Adapted. Samen stomen we de Federale Pensioendienst klaar voor de toekomst.