NL
FR
Contact
Business

Het Verenigingsloket: één digitaal platform voor alle Vlaamse verenigingen

Het verenigingsleven krijgt een flinke boost met de lancering van het Verenigingsloket. Dit digitale platform bundelt informatie en dienstverlening van de Vlaamse overheid en lokale besturen en maakt het voor verenigingen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben. Samen met het Departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM) en met de steun van Digitaal Vlaanderen werkte Cronos Public Services mee om het Verenigingsloket te realiseren.

Het Verenigingsloket is een online platform dat informatie en diensten voor verenigingen bundelt. Meer dan 90% van de Vlamingen is lid van een vereniging, en meer dan de helft zet zich actief in voor de organisatie van het verenigingsleven. Het Verenigingsloket maakt het als digitale toegangspoort voor hen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben, van het registreren en beheren van hun verenigingsgegevens tot het aanvragen van subsidies en vergunningen. Het doel van het platform is om de administratieve rompslomp te verminderen en de dienstverlening toegankelijker te maken, zodat verenigingen zich kunnen concentreren op wat écht telt: hun kernactiviteiten en leden.

Gedeelde expertise 

Competence centers Anvil, The Business Analysts, Konato, Studio Hyperdrive en Cloudar hebben elk hun steentje bijgedragen om dit digitale platform vorm en inhoud te geven. Door zowel business- als technische profielen aan te leveren, was Cronos Public Services vanaf het begin bij de realisatie van het Verenigingsloket betrokken. De businessprofielen analyseerden de behoeften van de gebruikers en vertaalden deze in concrete functionaliteiten. De ontwikkelaars zetten deze ideeën vervolgens om in concrete toepassingen. De testers valideerden op hun beurt of het platform naar behoren functioneerde. Deze gedeelde expertise was cruciaal om van het Verenigingsloket een succes te maken.

“Ook al zijn er uiteenlopende profielen bij dit project betrokken, we functioneren binnen het team als één organisch geheel. Iedereen brengt een stukje van de puzzel mee en zorgt ervoor dat het volledige plaatje gelegd wordt. De consultants van Cronos Public Services zijn stuk voor stuk competente mensen met veel expertise in hun vakgebied.”

Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media 

Herbruikbare bouwstenen en basis 

Het digitale platform werd opgebouwd met herbruikbare bouwstenen. Dit betekent dat er gebruik werd gemaakt van bestaande softwarecomponenten die al eerder door de Vlaamse overheid of lokale besturen werden ontwikkeld. Deze integraties zorgen ervoor dat het Verenigingsloket toegang heeft tot de nodige data en functionaliteiten om een uitgebreide dienstverlening aan verenigingen te kunnen bieden. De focus op herbruikbare bouwstenen maakt het Verenigingsloket een efficiënt, kosteneffectief en veilig platform met interoperabiliteit als basis. 

Het Verenigingsloket en het E-loket voor ondernemers zijn twee digitale platformen met een gelijkaardige structuur. Hoewel beide platformen gericht zijn op verschillende doelgroepen, delen ze veel functionaliteiten. Het Departement CJM werkte dan ook samen met VLAIO aan de opstart van het Verenigingsloket.  

“Doordat de consultants van Anvil en Studio Hyperdrive al eerder hadden meegewerkt aan het E-loket voor ondernemers, kenden ze de basis en de Vlaamse bouwstenen heel goed. Dat maakte het een stuk eenvoudiger om op korte tijd het Verenigingsloket op te bouwen.”

Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media 

Lancering met proefprojecten 

Op 30 januari 2024 werd het Verenigingsloket officieel gelanceerd. Zes proefprojecten met de lokale besturen van Aalst, Evergem en Beveren, de uitleendienst Kampeermateriaal, het subsidiesysteem KIOSK van het Departement CJM en de gratis vrijwilligersverzekering van het Steunpunt Vrijwilligerswerk moeten het potentieel van het platform tonen om ook andere besturen te enthousiasmeren om bij in het project te stappen. De ambitie is om de komende jaren alle lokale besturen in Vlaanderen te laten aansluiten, want met meer dan 74.000 verenigingen in Vlaanderen is er een grote behoefte aan een dergelijk platform. 

“De lancering van het platform is achter de rug, maar het Verenigingsloket is een groeiverhaal waar we graag samen aan verder bouwen. We willen de expertise die we hebben ontwikkeld verder blijven inzetten in de toekomst.”  

Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media 

Een groeiende community 

Het Verenigingsloket is een dynamisch instrument dat voortdurend mee evolueert met de noden van de verenigingen. Intussen hebben al meer dan 7500 verenigingen zich geregistreerd. De focus ligt op het leren van hun behoeften door aandachtig te luisteren naar hun feedback. Er is al een waaier aan functionaliteiten beschikbaar, maar er zijn nog talrijke mogelijkheden voor uitbreiding. Nieuwe ideeën en integraties zijn steeds mogelijk, en permanente ondersteuning is gegarandeerd. De komende jaren zal duidelijk worden hoe het platform verder evolueert. 

“Het was een technisch uitdagend project met boeiende businessdoelstellingen, waardoor iedereen gemotiveerd was om er iets moois van te maken. Ik denk dat we allemaal trots zijn op wat we samen al hebben bereikt.” 

Nele Haegemans, Program Manager Verenigingsloket bij Departement Cultuur, Jeugd en Media 

Dit project is het perfecte voorbeeld van hoe teamwork binnen De Cronos Groep tot ongekende hoogtes leidt. Bent u op zoek naar een projectteam op maat? Neem dan contact op met Cronos Public Services.

Contacteer ons vrijblijvend

Ontdek meer

Business
Federale Pensioendienst stoomt zich klaar voor de toekomst: wanneer strategie, enterprise architectuur en portfolio management samenkomen

De Federale Pensioendienst is de cruciale speler in het Belgische pensioenlandschap. Om de uitdagingen van vandaag en morgen aan te pakken, werkt de overheidsdienst samen met Cronos Public Services en competence center B.Adapted. Samen stomen we de Federale Pensioendienst klaar voor de toekomst.

Business
Stad Antwerpen digitaal: Mijn Antwerpen-app brengt stadsdiensten 24/7 binnen handbereik

Stad Antwerpen zet een grote stap in haar digitale transformatie met de lancering van de Mijn Antwerpen-app. Deze innovatieve mobiele applicatie is ontwikkeld om stadsdiensten en -activiteiten digitaal toegankelijk te maken voor iedereen. De app kwam tot stand door een strategische samenwerking tussen Stad Antwerpen, IT-partner Digipolis, Cronos Public Services en competence center icapps. 

Innovatie
Haven van Antwerpen-Brugge kiest met low-code voor vernieuwing en efficiëntie
Port of Antwerp-Bruges is steeds op zoek naar manieren om hun werking te optimaliseren. Met de hulp van Cronos Public Services zet het havenbedrijf volop in op low-code, een methode…
Innovatie
Van workshop naar praktijk: het RIZIV naar een wendbare organisatie

Onze maatschappij is voortdurend in verandering en hetzelfde geldt voor onze organisaties. Een gids die je ondersteunt bij die veranderingen komt altijd van pas. Voor het Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekeringen is Cronos Public Services die helpende hand. Samen optimaliseren ze op een transversale manier de werking van de Algemeen Ondersteunende Diensten van het RIZIV.

Elk kwartaal bundelen we relevant nieuws en boeiende cases in onze nieuwsbrief. Schrijf u hier in om deze te ontvangen.

Schrijf u in