Le Verenigingsloket : une plateforme numérique pour toutes les associations flamandes

La vie associative prend un nouvel élan avec le lancement du Verenigingsloket. Cette plateforme numérique regroupe les informations et les services du gouvernement flamand et des administrations locales et permet aux associations de trouver plus facilement tout ce dont elles ont besoin. Le Département de la Culture, de la Jeunesse et des Médias (CJM) et Cronos Public Services, avec le soutien de Digitaal Vlaanderen, ont collaboré à la réalisation du Verenigingsloket.

Le Verenigingsloket est une plateforme en ligne qui regroupe des informations et des services destinés aux associations. Plus de 90 % des Flamands sont membres d’associations et plus de la moitié d’entre eux participent activement à l’organisation de la vie associative. En tant que portail numérique, le Verenigingsloket leur permet de trouver plus facilement tout ce dont ils ont besoin, depuis l’enregistrement et la gestion des données de leur association jusqu’à la demande de subsides et de licences. L’objectif de la plateforme est de réduire les formalités administratives et de rendre les services plus accessibles afin que les associations puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs membres et leur activité principale.

Partage d’expertise

Les centres de compétences Anvil, The Business Analysts, Konato, Studio Hyperdrive et Cloudar ont tous contribué à donner forme et substance à cette plateforme numérique. En fournissant des profils commerciaux et techniques, Cronos Public Services s’est impliqué dans la réalisation du Verenigingsloket dès ses premiers balbutiements. Les profils d’entreprise ont analysé les besoins des utilisateurs et les ont traduits en fonctionnalités. Les développeurs ont ensuite transformé ces idées en applications concrètes. Puis, les testeurs ont validé le bon fonctionnement de la plateforme. Ce partage d’expertise fut central dans le succès du Verenigingsloket.

Réutilisation de pierres angulaires

La plateforme numérique n’a pas hésité à réutiliser des composants logiciels ayant déjà été développés par le gouvernement flamand ou les autorités locales. Ces intégrations garantissent que le Verenigingsloket a accès aux données et aux fonctionnalités nécessaires pour fournir des services complets aux associations. L’accent mis sur les éléments réutilisables fait du Verenigingsloket une plateforme efficace, rentable et sûre, fondée sur l’interopérabilité. Le Verenigingsloket et le E-loket des entrepreneurs sont deux plateformes numériques dotées d’une structure similaire. Bien que ces deux plateformes s’adressent à des publics différents, elles partagent de nombreuses fonctionnalités. Le département CJM a donc également collaboré avec VLAIO pour lancer le Verenigingsloket.  

Des projets pilotes pour un lancement réussi

Le Verenigingsloket fut officiellement lancé le 30 janvier 2024. Six projets pilotes avec les comités locaux d’Alost, d’Evergem et de Beveren, le service de prêt de matériel de camping, le système de subvention KIOSK du département du CJM et l’assurance bénévole gratuite du Centre de soutien au bénévolat doivent montrer le potentiel de la plateforme et inciter d’autres comités à se joindre au projet. L’ambition est de faire adhérer toutes les collectivités locales de Flandre dans les années à venir, car avec plus de 74 000 associations en Flandre, le besoin d’une telle plateforme se fait fortement ressentir.