AARON : la plateforme en ligne gratuite de Kind & Gezin qui centralise toutes les présences de chaque lieu d’accueil.

Le « Groeipakket- allocations familiales » est actif en Flandre depuis le 1er janvier 2019. Ce Groeipakket comprend, entre autres, lesanciennes allocations pour enfants et contient aussi diverses allocations financières adaptées aux besoins de chaque enfant. Les parents reçoivent également un supplémentmensuel pour les gardes d’enfants dont le montant est calculé en fonction de la présence mensuelle de l’enfant dans un lieud’accueil.

Pour calculer ce montant, Kind & Gezin a besoin des temps de présence par enfant. Le problème était que chaque lieu d’accueil avait sa propre façon de gérer ces registres. Souvent, cela se faisait encore sur papier ou numériquement (en Excel). Une solution était nécessaire pour que Kind & Gezin puisse travailler le plus efficacement. Et c’est ce qu’ont fait Aptus et Cronos Public Services avec une plateforme en ligne gratuite, AARON.

AARON est la plate-forme d’enregistrement gratuite que Kind & Gezin met à la disposition de tous les lieux d’accueil qui relèvent de leur responsabilité. Ainsi aucun lieud’accueil ne doit investir dans un autre programme coûteux pour suivre ses enregistrements ce qui lui permet d’économiser une dépense importante. Le grand avantage d’AARON est que toutes les présences sont disponibles dans un seul endroit et sont automatiquement transmises à Kind & Gezin chaque mois.

AARON est disponible pour tous les lieuxd’accueil de Flandre. L’inscription au site est facile et des badges de connexion gratuits de Kind & Gezin sont octroyés afin de pouvoir utiliser la plateforme de manière optimale. Il existe également un portail pour les parents où ceux-ci peuvent se connecter et suivre les enregistrements de leur enfant.

Chaque lieu d’accueil ajoute ses enfants à la plate-forme et leur associe un badge de connexion avec un code QR que les parents placent dans leur portefeuille. Dans chaque lieu, il y a toujours un appareil disponible : cela peut être un ordinateur portable, une tablette ou simplement un téléphone mobile. Le code QR est scanné à l’arrivée de l’enfant le matin et à son départ le soir. Désormais, Kind & Gezin dispose de suffisamment de données pour accorder aux parents une allocation de garde d’enfants correcte.

Alexander Vanwijnsberghe, Directeur Général d’Aptus, précise d’aventage:
« Nous utilisons un PWA (Progressive Web App). Il s’agit en fait d’un site Web ‘ordinaire mais optimisé pour être utilisé sur toutes sortes d’appareils. Sur les smartphones et les tablettes, vous pouvez l’ajouter à votre écran d’accueil pour qu’il ressemble à une véritable application. Cela permet à notre application d’être complètement multiplateforme et très facile à ajuster pour que l’utilisateur puisse toujours profiter de la dernière version sans avoir à passer par un lent processus de mise à jour. Pour vous donner une idée de la quantité de données dont il s’agit: depuis le début d’Aaron (1er janvier 2019), plus de 3 700,000 entrées/sorties ont eu lieu. Et ceci pour environ 24 000 enfants. »

Source : Aptus