Het verenigingsleven krijgt een flinke boost met de lancering van het Verenigingsloket. Dit digitale platform bundelt informatie en dienstverlening van de Vlaamse overheid en lokale besturen en maakt het voor verenigingen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben. Samen met het Departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM) en met de steun van Digitaal Vlaanderen werkte Cronos Public Services mee om het Verenigingsloket te realiseren.
Het Verenigingsloket is een online platform dat informatie en diensten voor verenigingen bundelt. Meer dan 90% van de Vlamingen is lid van een vereniging, en meer dan de helft zet zich actief in voor de organisatie van het verenigingsleven. Het Verenigingsloket maakt het als digitale toegangspoort voor hen eenvoudiger om alles te vinden wat ze nodig hebben, van het registreren en beheren van hun verenigingsgegevens tot het aanvragen van subsidies en vergunningen. Het doel van het platform is om de administratieve rompslomp te verminderen en de dienstverlening toegankelijker te maken, zodat verenigingen zich kunnen concentreren op wat écht telt: hun kernactiviteiten en leden.
Competence centers Anvil, The Business Analysts, Konato, Studio Hyperdrive en Cloudar hebben elk hun steentje bijgedragen om dit digitale platform vorm en inhoud te geven. Door zowel business- als technische profielen aan te leveren, was Cronos Public Services vanaf het begin bij de realisatie van het Verenigingsloket betrokken. De businessprofielen analyseerden de behoeften van de gebruikers en vertaalden deze in concrete functionaliteiten. De ontwikkelaars zetten deze ideeën vervolgens om in concrete toepassingen. De testers valideerden op hun beurt of het platform naar behoren functioneerde. Deze gedeelde expertise was cruciaal om van het Verenigingsloket een succes te maken.
Het digitale platform werd opgebouwd met herbruikbare bouwstenen. Dit betekent dat er gebruik werd gemaakt van bestaande softwarecomponenten die al eerder door de Vlaamse overheid of lokale besturen werden ontwikkeld. Deze integraties zorgen ervoor dat het Verenigingsloket toegang heeft tot de nodige data en functionaliteiten om een uitgebreide dienstverlening aan verenigingen te kunnen bieden. De focus op herbruikbare bouwstenen maakt het Verenigingsloket een efficiënt, kosteneffectief en veilig platform met interoperabiliteit als basis.
Het Verenigingsloket en het E-loket voor ondernemers zijn twee digitale platformen met een gelijkaardige structuur. Hoewel beide platformen gericht zijn op verschillende doelgroepen, delen ze veel functionaliteiten. Het Departement CJM werkte dan ook samen met VLAIO aan de opstart van het Verenigingsloket.
Op 30 januari 2024 werd het Verenigingsloket officieel gelanceerd. Zes proefprojecten met de lokale besturen van Aalst, Evergem en Beveren, de uitleendienst Kampeermateriaal, het subsidiesysteem KIOSK van het Departement CJM en de gratis vrijwilligersverzekering van het Steunpunt Vrijwilligerswerk moeten het potentieel van het platform tonen om ook andere besturen te enthousiasmeren om bij in het project te stappen. De ambitie is om de komende jaren alle lokale besturen in Vlaanderen te laten aansluiten, want met meer dan 74.000 verenigingen in Vlaanderen is er een grote behoefte aan een dergelijk platform.
Het Verenigingsloket is een dynamisch instrument dat voortdurend mee evolueert met de noden van de verenigingen. Intussen hebben al meer dan 7500 verenigingen zich geregistreerd. De focus ligt op het leren van hun behoeften door aandachtig te luisteren naar hun feedback. Er is al een waaier aan functionaliteiten beschikbaar, maar er zijn nog talrijke mogelijkheden voor uitbreiding. Nieuwe ideeën en integraties zijn steeds mogelijk, en permanente ondersteuning is gegarandeerd. De komende jaren zal duidelijk worden hoe het platform verder evolueert.
