Chaque jour, des associations anversoises font appel aux services et infrastructures de la ville d’Anvers, pour demander des subventions ou pour réserver des locaux par exemple. Celle-ci s’est mise en quête d’une solution globale afin d’orienter ces processus dans la bonne direction, et de simplifier la communication avec les citoyens. Digipolis, le partenaire informatique du groupe de la ville d’Anvers, a développé une plateforme innovante et interactive pour les associations en collaboration avec Cronos Public Services et le centre de compétence Kunlabora.
Innovation
Stad Antwerpen et Digipolis construisent les services numériques de demain
Digipolis donne des conseils, recherche des solutions informatiques adaptées et anticipe les besoins numériques de la ville d’Anvers et de ses partenaires ; elle élargit ainsi le paysage numérique de la ville en fournissant des solutions globales stables.
La ville d’Anvers est en contact quotidien avec des citoyens, des partenaires, des entreprises, des organisations… Les associations anversoises font elles aussi appel aux services et infrastructures de leur ville qui les soutient toutes sans exception, du club sportif local ou du mouvement de jeunesse au comité de rue ou de quartier.
Droit d’auteur Digipolis
Une solution globale
Pour assurer la bonne marche de ces solutions, la ville dispose d’une énorme quantité de données provenant de toutes les associations de fait et non de fait. Jusqu’à récemment, ces données étaient plus limitées et n’étaient accessibles que via une application obsolète. Ce n’est enfin plus le cas depuis peu.
Digipolis s’est mis en quête d’un partenaire capable de l’aider à développer une nouvelle application sur laquelle toutes les données des associations pourraient être à nouveau collectées, conservées et traitées de manière centralisée dans une application moderne. C’est en Kunlabora qu’ils ont trouvé ce partenaire de confiance via Cronos Public Services.
Plateforme de participation innovante
La nouvelle plateforme est basée sur une architecture de microservices. Elle n’est donc pas seulement accessible aux collaborateurs de la ville d’Anvers, mais aussi aux citoyens. Il est donc possible d’enregistrer soi-même son association, de demander un aperçu de toutes ses associations et de gérer leur profil.
Si vous souhaitez faire appel à la ville d’Anvers pour votre association, pour demander des subsides ou pour réserver une salle, par exemple, vous pouvez le faire via cette nouvelle plateforme d’associations. La banque carrefour des entreprises (KBO) est également synchronisée à cette plateforme, afin que les données des associations non de fait soient toujours à jour. Ce service, qui peut également être utilisé par d’autres applications, est une valeur ajoutée importante dans la création de données de haute qualité sur le paysage des associations et organisations anversoises.
Confiance et flexibilité
Grâce à la flexibilité de Digipolis et de Cronos Public Services, la collaboration et le développement de la plateforme de participation se sont déroulés comme sur des roulettes. Lorsque Digipolis a demandé d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à la plateforme en plus des besoins initiaux, le centre de compétences Kunlabora n’a eu aucun mal à également s’adapter à ces nouvelles requêtes et à agir rapidement pour les satisfaire. Digipolis et Kunlabora ont tous deux activement apporté des idées tout au long du processus et se sont accordé suffisamment d’espace et de confiance pour ajuster les processus si nécessaire.
« Kunlabora jouit d’une expertise dans plusieurs domaines. Le travail des gestionnaires de projet est très structuré et leur communication est claire et transparente. Quant aux développeurs, ils offrent une plus-value de grande qualité et participent à une réflexion déjà de haut vol. »
Harry Compernolle, Business Architect pour le développement des talents et l’expérience de loisirs à Digipolis Antwerpen
La plateforme actuelle a été développée avec un regard porté vers l’avenir. La ville d’Anvers peut ainsi également compter sur le logiciel de la plateforme pour d’autres potentiels services ou futurs projets.
Une intégration maximale
Digipolis a tenu compte du paysage numérique de la ville d’Anvers déjà mis en place et a assuré une intégration maximale de cette nouvelle plateforme de microservices. Un travail efficace a permis de garantir le respect des délais malgré les prolongations du plan initial.
« Les experts de Kunlabora ont trouvé leurs marques dans notre paysage numérique très rapidement et en toute autonomie, si bien que nous avions parfois l’impression d’être partenaires de longue date. »
Merel Van den Branden, Business Architect pour le développement des talents et l’expérience de loisirs à Digipolis Antwerpen
C’est grâce à cette transparence et à une communication très ouverte que nous avons pu mener la réalisation de ce projet à bien. Investir toutes nos connaissances et notre expertise sur les meilleures solutions à mettre en place a permis une collaboration constructive et mutuellement enrichissante.
Cronos Public Services est votre partenaire pour une solution sur mesure. Vous êtes à la recherche d’une nouvelle solution innovante ou vous souhaitez donner un nouveau souffle à vos outils ? N’hésitez pas à nous contacter, sans engagement. Nos experts se feront un plaisir de vous aider à trouver la solution qui satisfera vos besoins.
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